La paie : un sujet sensible
La paie est l'une des missions les plus techniques de la gestion d'entreprise. Une erreur de bulletin, c'est un salarié mécontent, un contrôle URSSAF, voire un redressement. Externaliser n'est pas un caprice, c'est une assurance.
Ce que dit la loi
En France, l'externalisation de la paie est encadrée par l'article L. 8222-6 du Code du travail. Pour les TPE de moins de 50 salariés, vous pouvez déléguer à :
- Votre expert-comptable (c'est le cas le plus fréquent)
- Une assistante personnelle externe, si elle a les compétences paie
- Un cabinet spécialisé paie (pour les structures plus importantes)
Le périmètre délégable
L'assistante externe peut prendre en charge :
- La collecte des variables de paie (heures, absences, primes)
- La préparation des éléments variables (EVJP) transmis au comptable
- L'édition et l'envoi des bulletins
- Les déclarations sociales (DPAE, DSN, contrats)
En Île-de-France
La région concentre beaucoup d'entreprises multi-sites et de dirigeants qui jonglent entre plusieurs entités. Une assistante paie externe, basée à Paris ou en banlieue ouest, peut intervenir pour 1 à 2 jours par mois pour 8 à 15 bulletins. Coût : 400 à 800 € HT/mois selon la complexité.